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La validation des acquis de l’expérience (VAE)

VAE

La validation des acquis de l’expérience (VAE) vous permet de faire reconnaître votre expérience (professionnelle ou non) afin d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle.

La VAE prend en compte les compétences professionnelles acquises au travers de vos activités salariées, non salariées et bénévoles, d’une durée au moins égale à 1 an, en rapport direct avec le contenu du titre ou du diplôme.

Un jury de validation, composé notamment de professionnels du métier concerné, peut vous accorder la totalité ou une partie du titre, diplôme ou certificat visé.

Entreprendre une procédure de VAE nécessite d’avoir précisé votre projet professionnel et choisi la certification la plus adaptée à votre parcours.

A NOTER. Vous êtes acteur de la qualité de l'offre de formation. Un outil pour vérifier si votre prestataire de formation est référencé vous est proposé, ici.

Quels sont les publics concernés ?

  • La VAE s’adresse à tous les publics : salariés, bénévoles, personnes inscrites sur la liste des sportifs de haut niveau, travailleurs indépendants, fonctionnaires, demandeurs d’emploi, personnes ayant exercé des responsabilités syndicales, un mandat électoral local ou une fonction élective locale…
  • Le financement d’une VAE par un OPCA ou un OPACIF tels qu’Uniformation ne concerne toutefois que les salariés, en contrat à durée indéterminée (CDI) en contrat à durée déterminée (CDD) ou récemment titulaires d'un CDD.

Comment préparer une démarche de VAE ?

  • Si votre projet professionnel est clair et que vous connaissez la certification visée :
    Adressez-vous à l’autorité ou l’organisme qui délivre le diplôme, titre ou certificat de qualification inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Cet organisme de validation (voir liste en fin de page) vous précisera les conditions spécifiques de recevabilité, la procédure à suivre pour la constitution du dossier à présenter, les modalités de validation.
  • Si votre projet professionnel est à définir et la certification à repérer :
    Vous pouvez vous adresser au réseau de Points Relais Conseils ou aux différents organismes ayant une mission d’information et d’orientation professionnelle (Uniformation, Pôle emploi, CARIF, CIO, CIDJ, Missions locales, PAIO, etc.) qui vous indiqueront les certifications précises auxquelles vous pouvez prétendre en fonction de votre profil et de votre expérience, les conditions particulières de recevabilité et vous accompagneront dans votre démarche.

En quoi consiste l'accompagnement à la VAE ?

Toute personne dont la candidature a été déclarée recevable peut bénéficier d'un accompagnement dans la préparation de son dossier et de son entretien avec le jury en vue de la validation des acquis de son expérience.

L'accompagnement débute dès que le dossier de demande de validation est déclaré recevable et prend fin à la date d'évaluation par le jury. Il peut s'étendre jusqu'au contrôle complémentaire des connaissances et aptitudes prévu en cas de validation partielle à défaut de validation totale du diplôme ou du titre visé par le candidat.

L'accompagnement à la VAE comprend un module de base composé d'une aide méthodologique :

  • à la description des activités et de l'expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel
  • de la certification visée,
  • à la formalisation de son dossier de validation,
  • à la préparation de l'entretien avec le jury,
  • et, le cas échéant, à la mise en situation professionnelle.

L’accompagnement peut aussi comprendre une assistance à l'orientation et à la recherche de financement pour la prise en charge d'une formation complémentaire correspondant aux formations obligatoires requises par le référentiel de la certification recherchée ou à l'acquisition d'un bloc de compétences manquant dans le parcours du candidat et correspondant à une partie identifiée dans ce référentiel. Cette assistance sera mise en place sur proposition d'un représentant d'un des organismes membres du service public de l'orientation.

L'accompagnement est réalisé en fonction des besoins du candidat déterminés, le cas échéant, avec l'autorité ou l'organisme délivrant la certification demandée.

Comment la VAE est-elle financée ?

  • Lorsque la démarche est à l'initiative du salarié, elle peut être financée dans le cadre du compte personnel de formation  (CPF). Si vous ne disposez pas d’un nombre d’heures suffisant sur votre CPF, Uniformation abonde votre dossier afin que toutes les heures puissent être financées, vous pouvez déposer une demande de congé de VAE

    A noter : Du fait de la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » du 05-09-2018, Uniformation ne prend plus en charge les demandes au titre du Congé VAE, les fonds alloués à ce dispositif étant définitivement épuisés.

  • Lorsqu’elle est à l'initiative de l'employeur ou qu'il a donné son accord, la démarche peut être financée dans le cadre du Plan de formation de l'entreprise. Pour plus d'infos consulter la page "plan de formation"

ATTENTION! la loi du 5 mars 2014, relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale, confie aux OPCA le suivi et le contrôle de la qualité des prestataires qu'ils financent. Votre organisme accompagnateur doit obligatoirement remplir les six critères qualités fixés par le Code du Travail pour que votre VAE soit prise en charge par Uniformation.

Quelles sont les conditions de mise en œuvre d’une VAE dans le cadre du plan de formation de l’entreprise ?

  • Une convention doit être conclue entre votre employeur, le ou les organisme(s) qui interviennent en vue de la validation de vos acquis et vous. Cette convention précise notamment : le diplôme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle visé ; la période de réalisation ; les conditions de prise en charge des frais liés aux actions de VAE.
  • Vous conservez votre statut (rémunération, protection sociale,…) et demeurez sous la subordination juridique de votre employeur.
  • La VAE ne peut être réalisée qu’avec votre consentement (qui se traduit par votre signature de la convention). Votre refus éventuel de procéder à une VAE proposée par votre employeur ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.

Quelles sont les conditions de mise en œuvre d’une VAE dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) ?

Si vous souhaitez réaliser votre VAE en mobilisant vos heures de CPF, elle peut se dérouler :

  • En tout ou partie sur votre temps de travail
    Dans ce cas, vous devez avoir l’accord de votre employeur sur son calendrier. Votre demande doit lui parvenir 60 jours avant la date de début de l’accompagnement. Il dispose alors de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande pour vous donner une réponse. Une absence de réponse de sa part vaut acceptation de votre demande.

    C’est votre employeur qui aura à déposer auprès d’Uniformation une demande de prise en charge financière et à envoyer à l’issue de la VAE les justificatifs permettant le remboursement des frais.

  • Totalement en dehors de votre temps de travail
    Dans ce cas, vous pouvez utiliser vos heures de CPF sans avoir à demander l’accord de votre employeur.

    C’est à vous de faire parvenir directement à Uniformation une demande de prise en charge puis, à la fin de la VAE, d’adresser les justificatifs permettant de vous rembourser les frais pédagogiques et annexes.

Dans les deux cas, la demande d’aide financière doit être transmise à Uniformation par courrier au minimum 2 mois avant le démarrage de la VAE. Si ces délais ne sont pas respectés, les demandes seront considérées irrecevables.

Quelles sont les conditions de prise en charge des actions de validation et d’accompagnement ?

  • La prise en charge du coût d’accompagnement est plafonnée par Uniformation à :
    • 56 € de l'heure pour les organismes non assujettis à la TVA,
    • 67,20 € TTC de l'heure pour les organismes assujettis à la TVA.
  • Sur le Plan de formation, la prise en charge du coût global (accompagnement et validation) est plafonnée par Uniformation en fonction de la durée et du niveau de certification visé, à :
    • 1.750 € pour 24 heures de prestation,
    • 2.500 € pour 72 heures de prestation uniquement si la certification visée est de niveau V.
  • Les coûts facturés par les organismes de validation et d’accompagnement sont pris en charge sur la base des heures réalisées et dûment attestées, aux conditions énoncées ci-dessus.

Pouvez-vous obtenir la prise en charge des frais annexes ?

Le Congé pour VAE que vous envisagez peut entraîner des frais supplémentaires à ceux liés à votre activité professionnelle.

Uniformation peut rembourser les frais de transport, d’hébergement et de restauration dans la limite des plafonds ci-dessous :

  • Un repas : 25 €
  • Hébergement (nuit d’hôtel) : 110 €
  • Accompagnement ou passage en jury d’une journée ou d’une demi-journée : 1 repas maximum
  • Accompagnement d’une journée ou passage en jury avec hébergement : 2 repas maximum
  • Accompagnement de plus d’une journée en continu : 2 repas maximum par jour de bilan
  • Déplacement en train : le remboursement (aller-retour) s’effectue sur la base SNCF, 2ème classe plus supplément éventuel
  • Déplacement en voiture : les frais kilométriques sont remboursés sur la base du barème fiscal 6CV. (Les frais éventuels de péage, en revanche, ne sont remboursés que sur justificatifs).

Où vous adresser pour connaître l’existence et les modalités de VAE pour un diplôme précis ?

  • S'il s'agit d'un diplôme de l’Éducation nationale : pour le cas du CAP, BEP, Bac Pro, BTS, s'adresser au Rectorat qui dispose d'un service appelé "DAVA" (Dispositif Académique pour la Validation des Acquis).
  • S'il s'agit d'un diplôme de l'enseignement supérieur, s'adresser à l'université qui le délivre (service Formation continue de l'université) ou à l'établissement d'enseignement supérieur en cause (ex. : service d'orientation du CNAM s'il s'agit d'un diplôme du CNAM {Conservatoire National des Arts et Métiers).
  • S'il s'agit d'un diplôme de professions sociales ou paramédicales, s'adresser à l'ARS (Agence Régionale de la Santé).
  • S'il s'agit d'un diplôme délivré par le ministère chargé de la Jeunesse et des Sports, s'adresser à la DRJS (Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports).
  • S'il s'agit d'un diplôme délivré par le ministère de l'Agriculture, s'adresser à la DRAF (Direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt) ou dans les établissements de l'enseignement supérieur agricole.
  • S'il s'agit d'un titre du ministère chargé de l'Emploi préparé dans les centres de l'AFPA et les centres agréés correspondants, s'adresser à la DIRECCTE ou à la DR AFPA.
  • S'il s'agit d'un certificat de qualification professionnelle (CQP) de branche porté par une Commission paritaire nationale de l'emploi, s'adresser au secrétariat national de la CPNE qui représente les partenaires sociaux (employeurs et salariés) ou à l'OPCA (Organisme paritaire collecteur agréé) de branche.
  • S'il s'agit de titres ou d'autres types de certifications portés par des organismes privés ou publics (chambres consulaires), s'adresser à l'organisme de formation qui délivre le titre ou la certification.

Les idées fausses sur la VAE

  • La VAE, c’est uniquement pour les personnes ayant le baccalauréat.
    Faux ! C’est pour tout le monde.

    Du non-diplômé au multi-diplômé, quel que soit le profil de la personne, ce qui compte c’est l’objectif : obtenir la certification qui vous permet de réaliser votre projet (préparer la suite de votre carrière, changer de métier, vous professionnaliser…).

  • La certification obtenue (diplôme, titre, CQP) n’a pas la même valeur que celle délivrée par l’Éducation nationale ou un organisme de formation.
    Faux ! La reconnaissance est identique. CAP, bac professionnel, BTS… Ce sont exactement les mêmes certifications. Seule la façon de les obtenir fait la différence.
  • Faire une VAE, c’est long et compliqué.
    FAUX ! Une bonne information et tout est clair. Il suffit de bien identifier les étapes de la VAE (3 ou 4 selon la certification choisie) et de connaître les organismes qui savent accompagner les candidats à la VAE.
  • Entreprendre une VAE coûte cher.
    Faux ! Il existe des financements dans le cadre du plan de formation, en accord avec l'entreprise, ou du compte personnel de formation (CPF), et avec l’aide d’Uniformation dans certaines condition
  • Les salariés des petites entreprises ne peuvent pas faire une VAE.
    Faux ! Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la nature de votre contrat de travail (CDI, CDD ou intérim, temps plein ou temps partiel), la VAE vous concerne. Une seule condition : justifier de trois ans au moins d’expérience en lien direct avec la «certification » choisie.
  • Obtenir un diplôme par la VAE nécessite de suivre une formation.
    Faux ! La VAE est une démarche volontaire, à votre initiative, qui vous permet d’obtenir une "certification" officielle reconnue : diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle (CQP).
    Comment ? En faisant reconnaître votre expérience, sans nécessairement suivre une formation.
  • La VAE peut me permettre de progresser professionnellement
    Vrai !
    • La VAE vous permet d’avoir une meilleure vision de votre activité, de vos compétences et de ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
    • La VAE permet à l’employeur de définir plus précisément vos besoins de formation et de mieux cibler les actions après l’analyse de vos compétences.
    • La VAE valorise l’image de marque de l’entreprise : dans un contexte professionnel de plus en plus réglementé, votre certifi cation est un gage de professionnalisme.
  • Pour faire une VAE, il faut l’accord de l’employeur.
    Faux ! Si votre démarche est personnelle ou si vous ne souhaitez pas impliquer votre employeur, la démarche VAE via mobilisation du CPF peut-être plus adapté.

    Dans ce cas vous pouvez réaliser votre VAE en dehors de votre temps de travail. Votre employeur ne sera donc pas concerné par vos absences.

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